Poucos empresários ou gerentes citam a folha de pagamento como uma de suas tarefas favoritas. Mas quando, a partir de uma perspectiva estritamente financeira, faz sentido terceirizar a folha de pagamento de operações? Aqui está um rápido olhar para as principais razões que as empresas podem recorrer a prestadores de serviços de folha de pagamento.

  1. Custos. As grandes empresas podem dar ao luxo de manter os grandes serviços de folha de pagamento. Para as pequenas empresas, no entanto, uma empresa de prestação de serviços de folha de pagamento pode ser caro, no entanto, há uma boa chance de você economizar dinheiro com a terceirização da folha de pagamento. Faça os cálculos. Descubra quantas horas seus funcionários estão dedicando a atividades relacionadas com a folha de pagamento, calcular o quanto você pode estar gastando e comparar a quantidade com os planos oferecidos por vários fornecedores de serviço de folha de pagamento. Além disso, não se esqueça de levar em consideração o dinheiro que sua empresa gasta com tarefas como impressão de relatórios, criação de documentos legais, reimpressão, erros de pagamento, custo de espaço, equipamentos, licença de uso de software, manutenção, etc. Você vai se surpreender com o resultado.
  2. Produtividade. Gerenciamento da folha de pagamento é uma atividade que consome tempo. Com esta carga removida, seus funcionários podem se concentrar em fazer coisas mais produtivas, e você pode até mesmo ser capaz de reduzir o tamanho do seu pessoal.
  3. Precisão. Erro em folha de pagamento pode ser doloroso, enfurecendo os trabalhadores e - mais sinistramente - o governo. Um provedor de serviços de folha de pagamento bom é muito menos provável cometer um erro grave do que o sua área de pessoal. Além disso, se um grande erro é feito, você pode buscar a reparação financeira do fornecedor - algo que você não pode fazer com seus próprios empregados.
  4. Confiabilidade. Uma empresa de prestação de serviços de folha de pagamento exerce a atividade de forma confiável. Terceirizando sua folha de pagamento, a velocidade e a qualidade de produção não irão variar de acordo com as férias e as doenças de seus funcionários. Você também não terá que gastar tempo ajudando os novos contratados entender sua folha de pagamento e seu sistema
  5. Velocidade. Os prestadores de serviços de terceirização de folha de pagamento são especialistas com vastos recursos e conhecimentos técnicos à sua disposição, eles podem processar até mesmo o complexo de folhas de pagamento, no máximo, rápido como a velocidade de um relâmpago. Diferentemente da maioria dos empregadores, que também pode acomodar um afluxo temporário de trabalhadores sazonais, sem adquirir novos sistemas que permanecem dormentes no resto do ano.
  6. Insight. A folha de pagamento, serviços de provedor de boa vontade, conhecem todos os meandros da legislação trabalhista, relacionados com salários e obrigações regulatória federal. Seus funcionários poderiam tentar atingir o mesmo nível de entendimento, mas seria necessário um investimento considerável de tempo, esforço e, evidentemente, custo.
  7. Responsabilidade. Se sua folha de pagamento sofre atraso, recolhimento de encargos fora do prazo, documentos não cumprindo as exigências legais, a responsabilidade é de seu provedor de serviço de folha de pagamento, ficando ele obrigado a consertar, como também será responsabilizado pelos custos decorrentes dos atrasos. Se o provedor não resolver satisfatoriamente a situação, você poderá processa-lo judicialmente, em decorrência de contrato existente entre as partes. A troca do provedor poderá ocorrer, mesmo que se tenham alguns aborrecimentos, serão bem menores do que, elaborada a folha de pagamento pode você, contratar outro profissional, providenciar treinamento, adaptação, conhecimento de cultura, etc., isso levará nada menos do que alguns meses.
  8. Flexibilidade. O trabalho repetitivo de folha de pagamento pode agir como uma âncora em seu negócio. Sua equipe, quando livre das responsabilidades rotineiras da folha de pagamento, estará livre para se concentrar em outros trabalhos mais criativos.
  9. De Segurança. Você terá tempo e energia para supervisionar de perto o seu negócio de folha de pagamento. A maioria das empresas de serviços de folha de pagamento têm tecnologias que possam detectar e alertar os clientes para vários tipos de fraude da folha de pagamento, como a manipulação de pagamento e trabalhadores "fantasmas".
  10. Preocupação. Há muito a ser dito sobre a paz de espírito que a terceirização de serviços de folha de pagamento pode trazer para um empresário ou gestor. Sem dores de cabeça, sem aborrecimentos, você passa a concentrar-se na execução de um negócio rentável.